Для ведения бизнеса недостаточно иметь производственные фонды. Нужны рабочие руки и сотрудники офиса. При приеме, увольнении и кадровом перемещении собирается пакет документов. Работодатели обязаны вести учет персонала, рабочего времени и начислений сотрудникам.
Компания «Столичная Бухгалтерская Корпорация» предлагает полное кадровое сопровождение бизнеса.
Когда необходим кадровый учет
В обязанность всех работодателей входит ведение кадрового учета. Не у всех он ведется с учетом требований законодательства, что приводит к судам и штрафам. Когда к нам обращаются за услугой?
- У работодателя в штатном расписании отсутствует специалист по ведению кадрового учета, и нет сотрудника, который мог бы взять на себя эти обязанности
- Руководитель/предприниматель не успевает следить за новинками законодательства и не имеет в штате юриста
- На компанию ранее накладывались штрафы в отношении ведения кадрового учета и сдачи отчетности
- Организация получила предписание внести исправления в учет кадров
- Требуется восстановить учет сотрудников или начать вести заново
- Нужна консультация по кадровому учету
Услугу по ведению кадрового учета в Москве предоставляет «Столичная Бухгалтерская Корпорация». К нам обращаются работодатели из столицы и других регионов России.
Ведение кадрового делопроизводства профессионалами позволяет минимизировать риски наложения штрафов, обращения сотрудников в судебные органы и Инспекцию по труду.
Что входит в услугу
Услуги кадрового делопроизводства организации состоят из нескольких разделов: разработка локальных актов, ведение личных дел сотрудников, воинский учет, формирование и сдача отчетности. В ходе работы наши специалисты:
- оформляют прием на работу сотрудников и их увольнение;
- составляют и расторгают трудовой договор по всем основаниям для увольнения;
- вносят изменения и дополнительные условия в первоначальный текст трудового договора;
- формируют графики отпусков и оформляют это документально;
- оформляют документы сотрудникам для отправки в командировку и при возвращении из нее;
- формируют и корректируют штатное расписание;
- производят документальное оформление поощрений и взысканий, учитывая нормы законодательства;
- ведут трудовые книжки, заполняют журналы по их учету;
- формируют индивидуальные графики для сотрудников, работающих по сменному графику и в ночную смену;
- ведут работу по документации, связанной с больничными выплатами, в том числе, передают необходимые сведения в Социальный фонд
- формируют и ведут журналы учета, касающиеся кадровых документов;
- готовят приказы по персоналу
- разрабатывают и актуализируют должностные инструкции;
- проводят переговоры с сотрудниками в конфликтных ситуациях, разъясняют нормы законодательства по спорным вопросам;
- готовят и отправляют отчетность в Центр занятости, если намечается или случилось сокращение;
- разрабатывают правила внутреннего распорядка;
- готовят положение об оплате труда, премировании и стимулировании;
- формируют положение об обработке персональных данных;
- разрабатывают формы для ведения воинского учета и сдают отчетность в Военкомат
- консультируют руководителя и сотрудников по вопросам исполнения норм Трудового законодательства.
Стоимость кадрового сопровождения определяется по результатам предварительной беседы перед подписанием договора об оказании услуги.
Преимущества работы с нами
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве и других регионах осуществляет «Столичная Бухгалтерская Корпорация». Компании вправе выбрать способ передачи документов: электронно в виде сканов или на бумажных носителях. Учитывая, что основная масса документации оформляется нашим сотрудником, это не займет много времени. Среди наших преимуществ:
- Профессиональные знания наших специалистов в области кадрового учета и опыт, позволяющий избежать штрафных санкций при проведении проверки работы кадровой службы
- Возможность восстановить даже очень запущенный учет
- Применение в работе самых новых законодательных актов, учитывая частое внесение дополнений и изменений в них
- Конфиденциальность в отношении информации, полученной, как при помощи документов, так в устной беседе
- Соблюдение законодательства в вопросе хранения персональных данных
- Соблюдение сроков. Это касается внутренних бумаг при приеме, кадровом перемещении и увольнении работников, так и сдачи внешней отчетности, предоставления сведений в Военкомат, Росстат, Социальный фонд.
Услуги ведения кадрового делопроизводства включают в себя информирование клиента об изменениях законодательства, получение бесплатных консультаций по вопросу трудового законодательства и по спорным ситуациям в коллективе.
Закажите аутсорсинг кадрового учета у нас и спокойно ведите бизнес, не беспокоясь, что придет проверка.
