Кадровые услуги

Прием на работу персонала, увольнение, перемещение с одной должности на другую происходят на предприятии постоянно. И для многих компаний в Москве и других регионах гораздо выгоднее заказать кадровые услуги. Ведь передача кадрового учета в аутсорсинговое агентство значительно сокращает расходы на обслуживание рабочих мест кадровиков и их работы.

Компании «Столичная Бухгалтерская Корпорация» обслуживает ИП и организации оказывая им весь спектр кадровых услуг на аутсорсинге. 

Кадровый аутсорсинг — это эффективное решение для многих компаний, позволяющее сфокусироваться на основной деятельности и избежать рисков, связанных с ведением кадрового учета.

В каких случаях стоит заказывать кадровый аутсорсинг

Когда стоит задуматься об аутсорсинге кадровых услуг:

• Старт бизнеса: На начальном этапе развития компании, когда нет ресурсов на полноценный кадровый отдел, аутсорсинг позволяет соблюдать все трудовые нормы и сосредоточиться на развитии бизнеса.
• Небольшой штат: Если в компании работает небольшое количество сотрудников, содержание штатного кадровика может быть нецелесообразно с экономической точки зрения.
• Сезонные колебания численности персонала: При сезонных пиках или спадах численности персонала аутсорсинг позволяет гибко регулировать нагрузку на кадровые функции.
• Частые изменения в трудовом законодательстве: Следить за постоянными изменениями в трудовом законодательстве сложно и требует высокой квалификации. Специализированная компания всегда в курсе последних нововведений.
• Отсутствие опыта в кадровом делопроизводстве: Если компания только начинает заниматься кадровым учетом или у сотрудников нет достаточной квалификации, аутсорсинг поможет избежать ошибок и штрафов.
• Необходимость в специализированных знаниях: Для решения сложных кадровых вопросов, таких как массовые увольнения, оптимизация штата, проведение аттестации, требуется привлечение высококвалифицированных специалистов.
• Желание оптимизировать расходы: Аутсорсинг позволяет снизить затраты на содержание штатного кадровика, аренду офиса, приобретение программного обеспечения и т.д.
• Повышение эффективности бизнеса: Передача кадровых функций на аутсорсинг позволяет высвободить внутренние ресурсы компании для решения более стратегических задач.

Услуги специализированной компании обходятся дешевле, и есть уверенность, что работа с персоналом находится в надежных руках. 

Дополнительные преимущества кадрового аутсорсинга

• Снижение рисков: Профессиональные кадровики минимизируют риски ошибок и судебных разбирательств.
• Повышение качества кадрового обслуживания: Специализированные компании обладают большим опытом и знаниями в области кадрового менеджмента.
• Обеспечение конфиденциальности: Все персональные данные сотрудников находятся под надежной защитой.
• Гибкость и масштабируемость: Возможность быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса.

Что мы предлагаем

Кадровый аутсорсинг – это выгодное решение для компаний, которые хотят оптимизировать свои бизнес-процессы, снизить затраты и повысить эффективность работы.

Переложите заботы о персонале на нас! Мы предлагаем полный спектр кадровых услуг: от подбора высококвалифицированных специалистов до ведения кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудничество с нами позволит вам снизить трудозатраты, оптимизировать расходы и повысить эффективность управления персоналом.

Компания «Столичная Бухгалтерская Корпорация» предоставляет следующие услуги в области кадрового сопровождения:

• Восстановление учета. К нам обращаются руководители/собственники бизнеса, у которых нет штатного кадровика, обнаружены ошибки в ведении документов, журналов учета. За услугой приходят тогда, когда намечается проверка трудовой инспекции, поступают жалобы от сотрудников. Мы проводим аудит документации, выявляем ошибки, намечаем пути устранения, предлагаем услуги специалиста по кадрам, который восстановит учет
• Ведение учета. Услуги по управлению персоналом это — прием на работу, увольнение, перемещение, оформление договоров с самозанятыми гражданами и физическими лицами по ГПХ. Специалисты составляют отчетность, ведут воинский и персонифицированный учет
• Аудит. Кадровые услуги на аутсорсинге начинаются с аудита ведения учета. Также она выделена в отдельную категорию, когда компания предполагает нанять в штат сотрудника, и есть сомнения, что не присутствуют ошибки в предыдущих периодах. По окончании процедуры выдается заключение с указанием на ошибки и предложением вариантов исправления
• Расчет заработной платы. Начисление выплат сотрудникам вызывает затруднение, когда они принимаются на работу не по окладной системе. Существуют методы начисления зарплаты, исходя из определенных показателей: выручка, число заключенных сделок, количество произведенной продукции. В этом случае начисление зарплаты становится прозрачным, а владелец бизнеса контролирует соотношение полученного дохода с размером фонда оплаты труда. Помимо зарплаты, сотрудникам выплачиваются премии, иные стимулирующие надбавки
• Постановка кадрового учета. Услуга оказывается вновь созданным компаниям, а также для тех, у кого он ранее не велся. В ходе работы не оформляются журналы, не систематизируется документация по персоналу
• Сопровождение кадрового делопроизводства. Оно требуется, когда в штатном расписании нет отдельного специалиста, когда штат фирмы небольшой, если компанию штрафовала трудовая инспекция.

• Разработка кадровой политики: Создание и внедрение эффективной кадровой политики, соответствующей специфике вашего бизнеса.

• Оценка персонала: Проведение аттестации и оценки эффективности сотрудников.

• Обучение и развитие персонала: Организация тренингов и программ развития для сотрудников.

• Социальное обеспечение: Оформление больничных листов, отпусков, командировок.

• Консультирование по трудовому законодательству: Помощь в решении сложных кадровых вопросов.

Когда руководство организации принимает решение о введении в штат кадровика, уместен будет кадровый консалтинг. Новый сотрудник может задать вопросы, получить помощь в постановке кадрового учета с нуля.

Преимущества работы с нами

На начальном этапе развития компании кадровый учет часто не вызывает опасений. Единственный бухгалтер успешно справляется с документацией. Однако, по мере роста бизнеса, ситуация усложняется. Отсутствие специализированных знаний в области кадрового делопроизводства может привести к серьезным ошибкам, которые в будущем могут обернуться большими проблемами для компании.

Ведение кадрового учета — это не просто формальность, а необходимый инструмент для эффективного управления персоналом и соблюдения трудового законодательства.

Основные преимущества:

Соблюдение трудового законодательства: Правильно оформленные кадровые документы защищают компанию от штрафов и судебных исков со стороны сотрудников.

Оптимизация затрат: Кадровый учет позволяет контролировать расходы на персонал, правильно начислять заработную плату и социальные выплаты.

Повышение эффективности работы: Четкая организация кадрового учета способствует снижению текучки кадров, повышению мотивации сотрудников и улучшению общей атмосферы в коллективе.

Упрощение управленческих решений: Наличие полной и достоверной информации о персонале позволяет принимать обоснованные кадровые решения.

Повышение прозрачности деятельности компании: Кадровый учет обеспечивает прозрачность всех кадровых процессов и облегчает проведение аудита.

Ваши преимущества после взаимодействия со Столичной Бухгалтерской Корпорацией:

• Снижение рисков: Минимизация риска ошибок в расчетах заработной платы, отпусках, больничных и других выплатах.
• Улучшение планирования: Возможность прогнозировать потребность в персонале, планировать обучение и развитие сотрудников.
• Повышение мотивации: Четкая система оценки труда и поощрений способствует повышению мотивации сотрудников.
• Улучшение коммуникации: Регулярная отчетность по кадровым вопросам помогает улучшить коммуникацию между руководством и сотрудниками.
• Создание положительного имиджа компании: Соблюдение трудового законодательства и создание комфортных условий труда повышают привлекательность компании как работодателя.

Пора задуматься о состоянии вашего кадрового учета, если вы сталкиваетесь с такими проблемами

Компания быстро растет, но кадровый учет не успевает за этими изменениями.

Частая смена сотрудников и конфликты в коллективе осложняют работу кадровой службы.

Наличие временных работников и иностранных граждан требует специальных знаний и процедур.

Отсутствие опытного кадровика создает риски ошибок и несоответствий в документации.

Ошибки в документах: Неправильно оформленные трудовые договоры, расчеты заработной платы, больничные листы могут привести к серьезным финансовым потерям и штрафам.

Затруднения при проверках: Трудовая инспекция может выявить нарушения и наложить значительные штрафы.

Конфликты с сотрудниками: Неправильное оформление увольнений, задержки выплат могут привести к судебным искам.

Невозможность масштабирования бизнеса: Сложности с оформлением новых сотрудников при расширении компании.

Мы предлагаем:

• Профессиональные знания и опыт наших сотрудников для решения задач по учету кадров и расчету зарплаты
• Взаимное уважение и внимание к клиенту
• Конфиденциальность и сохранение коммерческой тайны
• Соблюдение сроков оформления документов и сдачи отчетности
• Оптимальную стоимость кадровых услуг

Мы поможем восстановить учет, когда он не велся вовсе или накопилось много ошибок. Доверив сопровождение нашей компании, бизнес будет застрахован от штрафов.