Хотя ведение бухучета и необязательно, но оно все равно является необходимой составляющей предпринимательской деятельности. Прежде всего, бухгалтерский учет помогает контролировать доходы и расходы, а также помогает видеть результаты хозяйственной деятельности ИП.
Сроки хранения документов рассчитываются с начала года, следующего за годом прекращения использования данных документов.
1. Налоговые документы (все, что нужно для расчета налога) – 4 года.
2. Бухгалтерские документы – 5 лет.
Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно (Приказ Минкультуры № 558).
3. Кадровые документы:
75 лет – документы по сотрудникам, связанные с соц. выплатами и льготами: трудовые договора, личные дела, аттестационные заключения и т. п.
5 лет – документы о переводе сотрудников на полный / сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.
3 года – документы о дисциплине труда
1 год – графики отпусков
Полный перечень всех документов см. в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
При ликвидации компании, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.
В каждой компании должны быть следующие документы:
Локальные нормативные акты:
правила внутреннего трудового распорядка;
должностные инструкции.
Организационные:
штатное расписание;
график отпусков;
По учету кадров и оформлению трудовых отношений:
трудовые договоры;
приказы на прием, увольнение, перевод сотрудников, предоставление отпусков и т. д.;
Да. В случае если юридическое лицо по какой-либо причине решило приостановить свою деятельность, необходимо подавать нулевую отчетность. Декларация должна быть сдана вовремя и в соответствии со всеми правилами и законами РФ. В ином случае вам может грозить блокировка расчетного счета и выписывание штрафа.
