Расчет заработной платы и осуществление выплат – серьезная работа. Нарушения, ошибки и неточности могут привести работника в трудовую инспекцию, а вас к выплатам штрафов и даже к административной ответственности.
Предварительные подсчеты
Как правило, расчет производится в конце месяца, когда у бухгалтера появляются полные сведения об отработанных часах, выполнении (или невыполнении) KPI, отпусках и больничных. Только при наличии необходимой информации можно завершить расчет. Опытный специалист готовит шаблоны для расчета заработных плат заранее, и корректирует информацию в соответствии с изменяющимися данными. Это нужно для того, чтобы не делать работу в последний день.
Как правило, все расчеты должны быть завершены в первых числах месяца, следующего за расчетным периодом, поскольку выплаты заработной платы осуществляются до 10 числа. Так происходит не всегда. В некоторых договорах эта дата может быть другой, например, до 15 числа следующего месяца. Бухгалтер ориентируется на действующий в компании договор и общие постановления Законодательства РФ.
Документы для выплаты и расчета заработной платы
Существует стандартный «пакет» документов, которыми пользуется бухгалтер для расчета и последующих выплат заработной платы работнику:
- Расчетная ведомость (Т-51)
- Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
- Платежная ведомость (Т-53)
Бухгалтер использует либо расчетно-платежную ведомость, либо расчетную и платежную ведомости. Для того чтобы найти нужные данные, используются табели – отчеты по работникам: форма Т-12, форма Т-13, форма по ОКУД 0504421.
Этапы работы бухгалтера по расчету заработной платы
Выплаты заработной платы работникам, также как и расчет заработных плат – процесс, который включает несколько этапов.
- Расчет заработной платы по отработанному времени
- Расчет дополнительных выплат
- Расчет налоговых выплат
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Удержания из итоговой выплаты
- Расчет заработной платы, положенной к выплате
Кто поможет сделать расчет правильно?
Подготовить документацию с выплатами и рассчитать заработную плату работника может только профессиональный бухгалтер. В нашей компании вы найдете такого специалиста, который обладает не только необходимыми знаниями, но и постоянно отслеживает новую информацию. Быть актуальным, знать, что поменялось в Законодательстве РФ, корректировать документацию и сроки подачи отчетности в соответствии с переменами – очень важная работа.
Как мы помним, для того, чтобы избежать штрафов, нужно всегда сверять всю документацию с рекомендациями действующего Законодательства. Задача любого бухгалтера, как минимум, не навредить, а как максимум – принести пользу и прибыль. Сделать это могут только специалисты, увлеченные своей работой, даже если она касается на первый взгляд, рядового расчета заработной платы работника.
Говоря о расчете заработной платы работника, нужно помнить о том, что бухгалтер должен уметь объяснить, откуда взялась та или иная цифра. Это умение говорить «просто о сложном» понадобиться в том случае, если у сотрудника появится вопрос в отношении итоговой выплаты. Важно знать, как и откуда взялась та или иная цифра.
Преимущества сотрудничества со «Столичной Бухгалтерской Корпорацией»
В работе с нашей компанией есть много бонусов. Их вы не найдете в том случае, если наймете на работу штатного специалиста.
Ответственность
Сотрудник нашей компании, и вся корпорация в целом, несет ответственность перед вами. Наши специалисты, прежде чем приступить к оформлению отчетов и получить доступ к вашей документации, заключают официальный договор. “Столичная Бухгалтерская Корпорация” несет ответственность за все решения, которые принимают наши сотрудники и за результаты их работы.
Конфиденциальность
Бухгалтер получает доступ к документации компании и сведениям, которые касаются каждого сотрудника. Эти данные мы не разглашаем и пользуемся ими только для выполнения ваших поручений.
Оптимальная стоимость услуг и выгода для партнеров
Нашему бухгалтеру вы оплатите только ту работу, которая будет эффективной. Это выплаты за конкретный результат работы. На все услуги установлены оптимальные цены, а для постоянных клиентов действует гибкая система скидок и отдельные акции.
Компетентность наших бухгалтеров и юристов
Сотрудники нашей компании постоянно работают с документаций разных компаний, крупных и небольших, со сложной и простой структурой, с наемными работниками и без них. Такой опыт подкрепляет знания, делая их актуальными.
Наши предложения
У нас вы сможете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг, или выбрать отдельные услуги и сервисы. Звоните нам – мы подберем оптимальный пакет и ответим на дополнительные вопросы.