Расчет заработной платы и осуществление выплат – серьезная работа. Нарушения, ошибки и неточности могут привести работника в трудовую инспекцию, а вас к выплатам штрафов и даже к административной ответственности.
Предварительные подсчеты
Как правило, расчет производится в конце месяца, когда у бухгалтера появляются полные сведения об отработанных часах, выполнении (или невыполнении) KPI, отпусках и больничных. Только при наличии необходимой информации можно завершить расчет. Опытный специалист готовит шаблоны для расчета заработных плат заранее, и корректирует информацию в соответствии с изменяющимися данными. Это нужно для того, чтобы не делать работу в последний день.
Как правило, все расчеты должны быть завершены в первых числах месяца, следующего за расчетным периодом, поскольку выплаты заработной платы осуществляются до 10 числа. Так происходит не всегда. В некоторых договорах эта дата может быть другой, например, до 15 числа следующего месяца. Бухгалтер ориентируется на действующий в компании договор и общие постановления Законодательства РФ.
Документы для выплаты и расчета заработной платы
Существует стандартный «пакет» документов, которыми пользуется бухгалтер для расчета и последующих выплат заработной платы работнику:
· Расчетная ведомость (Т-51)
· Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
· Платежная ведомость (Т-53)
Бухгалтер использует либо расчетно-платежную ведомость, либо расчетную и платежную ведомости. Для того чтобы найти нужные данные, используются табели – отчеты по работникам: форма Т-12, форма Т-13, форма по ОКУД 0504421.
Этапы работы бухгалтера по расчету заработной платы
Выплаты заработной платы работникам, также как и расчет заработных плат – процесс, который включает несколько этапов.
1. Расчет заработной платы по отработанному времени
2. Расчет дополнительных выплат
3. Расчет налоговых выплат
4. НДФЛ
5. Страховые взносы
6. Удержания из итоговой выплаты
7. Расчет заработной платы, положенной к выплате
Кто поможет сделать расчет правильно?
Подготовить документацию с выплатами и рассчитать заработную плату работника может только профессиональный бухгалтер. В нашей компании вы найдете такого специалиста, который обладает не только необходимыми знаниями, но и постоянно отслеживает новую информацию. Быть актуальным, знать, что поменялось в Законодательстве РФ, корректировать документацию и сроки подачи отчетности в соответствии с переменами – очень важная работа.
Как мы помним, для того, чтобы избежать штрафов, нужно всегда сверять всю документацию с рекомендациями действующего Законодательства. Задача любого бухгалтера, как минимум, не навредить, а как максимум – принести пользу и прибыль. Сделать это могут только специалисты, увлеченные своей работой, даже если она касается на первый взгляд, рядового расчета заработной платы работника.
Говоря о расчете заработной платы работника, нужно помнить о том, что бухгалтер должен уметь объяснить, откуда взялась та или иная цифра. Это умение говорить «просто о сложном» понадобиться в том случае, если у сотрудника появится вопрос в отношении итоговой выплаты. Важно знать, как и откуда взялась та или иная цифра.
Преимущества сотрудничества со «Столичной Бухгалтерской Корпорацией»
В работе с нашей компанией есть много бонусов. Их вы не найдете в том случае, если наймете на работу штатного специалиста.
Ответственность
Сотрудник нашей компании, и вся корпорация в целом, несет ответственность перед вами. Наши специалисты, прежде чем приступить к оформлению отчетов и получить доступ к вашей документации, заключают официальный договор. "Столичная Бухгалтерская Корпорация" несет ответственность за все решения, которые принимают наши сотрудники и за результаты их работы.
Конфиденциальность
Бухгалтер получает доступ к документации компании и сведениям, которые касаются каждого сотрудника. Эти данные мы не разглашаем и пользуемся ими только для выполнения ваших поручений.
Оптимальная стоимость услуг и выгода для партнеров
Нашему бухгалтеру вы оплатите только ту работу, которая будет эффективной. Это выплаты за конкретный результат работы. На все услуги установлены оптимальные цены, а для постоянных клиентов действует гибкая система скидок и отдельные акции.
Компетентность наших бухгалтеров и юристов
Сотрудники нашей компании постоянно работают с документаций разных компаний, крупных и небольших, со сложной и простой структурой, с наемными работниками и без них. Такой опыт подкрепляет знания, делая их актуальными.
Наши предложения
У нас вы сможете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг, или выбрать отдельные услуги и сервисы. Звоните нам – мы подберем оптимальный пакет и ответим на дополнительные вопросы.